درخواستی که به همون شغل بخوره
رزومه‌ت رو تو حدود بیست دقیقه با هر آگهی جور کن، کلمه‌های خود کارفرما رو صادقانه به کار ببر، و یه نامه‌ی همراه کوتاه بنویس که نیازهای اون‌ها رو به مدرک‌های تو وصل کنه.
یه بار کار کن
رزومه‌ی مادر
یه سند بلند و شخصی نگه دار که همه‌ی کارها، پروژه‌ها و جمله‌های دستاوردی که ممکنه یه روز لازمت بشن توش باشه، حتی اگه چهار صفحه بشه. برای هر درخواست ازش کپی بگیر، جمله‌هایی که به آگهی می‌خورن رو انتخاب کن، جابه‌جاشون کن و به یه صفحه کوتاهش کن. نوشتن سخت فقط یه بار انجام می‌شه.
رزومه‌ی مادر احسان ۳۰ تا جمله داره. برای یه کار فروش، هشت تایی که درباره‌ی مشتری و هدف فروشه رو انتخاب می‌کنه؛ برای یه کار عملیات، هشت تایی که درباره‌ی برنامه‌ریزی و تأمین‌کننده‌هاست.
تو حدود ۲۰ دقیقه رزومه رو متناسب کن
- زیر نیازهای اصلی خط بکش
آگهی رو بخون و سه تا پنج چیزی که از همه بیشتر می‌خوان رو علامت بزن. سرنخ‌ها: چیزی که اول اومده، چیزی که تکرار شده، چیزی که تو عنوان شغله.
- برای هر نیاز یه مدرک پیدا کن
برای هر نیاز، یه جمله تو رزومه‌ی مادرت پیدا کن که ثابتش کنه. نیازی که مدرک نداره یا یه شکافه که باید صادقانه بهش اشاره کنی، یا نشونه‌ی اینه که این آگهی مال تو نیست.
- جابه‌جا کن و کوتاه کن
جمله‌های جور رو ببر بالای هر کار. چیزی که به این درخواست کمک نمی‌کنه رو حذف کن.
- خلاصه رو از نو بنویس
دو خط بالای صفحه رو طوری عوض کن که اسم همین شغل و دو تا مدرکی که بیشتر از همه بهش می‌خورن رو بگه.
خودت رو امتحان کن
یه آگهی «هماهنگ‌کننده‌ی فروش» به ترتیب این‌ها رو خواسته: نرم‌افزار CRM، گزارش هفتگی فروش، و سابقه‌ی کار با مشتری‌های سازمانی. کدوم جمله‌ی تینا باید بره بالای کار فعلیش؟
- جشن نوروزی دفتر رو برای ۴۰ نفر برگزار کردم، از بودجه و سالن تا پذیرایی
- سوابق مشتری‌های تیم رو تو CRM نگه داشتم و گزارش هفتگی فروش فرستادم
- هر صبح پشت پذیرش به تلفن‌ها جواب می‌دادم و از مهمون‌ها استقبال می‌کردم
- تابستون گذشته یه دوره‌ی آنلاین طراحی گرافیک رو تموم کردم
جواب رو ببین
سوابق مشتری‌های تیم رو تو CRM نگه داشتم و گزارش هفتگی فروش فرستادم
آره. اون جمله دو تا نیاز اول آگهی رو یه‌جا ثابت می‌کنه. جشن و کار پذیرش راستن، ولی به سؤالی که خواننده داره جواب نمی‌دن.
کلیدواژه‌ها (Keywords)
همون کلمه‌هایی که آگهی برای مهارت، ابزار و کارها به کار برده. استخدام‌کننده‌ها و نرم‌افزارهای غربالگری خیلی وقت‌ها دنبال همین‌ها می‌گردن. اگه اون کار رو کردی، با کلمه‌های خودشون توصیفش کن: اگه آگهی گفته «حفظ مشتری» و تو نوشتی «راضی نگه داشتن مشتری‌ها»، کلمه‌ی اون‌ها رو بذار.
آگهی گفته «مغایرت‌گیری بانکی». جمله‌ی آرمان اینه: «هر ماه صورت‌حساب بانک رو با دفاتر چک می‌کردم.» بازنویسیش می‌کنه: «مغایرت‌گیری بانکی ماهانه…» همون کاره، ولی حالا راحت پیدا می‌شه.
خودت رو امتحان کن
فرید کل فهرست شرط‌های آگهی رو تو بخش مهارت‌هاش کپی کرده، از جمله دو تا ابزار که هیچ‌وقت باهاشون کار نکرده، تا نرم‌افزار غربالگری رتبه‌ی بالاتری بهش بده. این یه راه هوشمندانه برای متناسب کردنه.
جواب رو ببین
نادرست
غلطه. متناسب کردن یعنی انتخاب و بازنویسی چیزهای واقعی. نوشتن ابزارهایی که باهاشون کار نکرده شاید از یه فیلتر ردش کنه، ولی مصاحبه‌گر درباره‌شون می‌پرسه و لو رفتن به بقیه‌ی رزومه‌ش هم اعتماد رو از بین می‌بره. بهتره: چیزی که داره رو بنویسه، و اگه واقعاً داره بقیه رو یاد می‌گیره، همینو بگه.
نامه‌ی همراه
سه پاراگراف کوتاه
نامه‌ی همراه (کاور لتر) نیازهای اون‌ها رو به مدرک‌های تو وصل می‌کنه، تو خیلی کمتر از یه صفحه. یک: اسم شغل و یه دلیل مشخص که چرا همین کار رو تو همین مجموعه می‌خوای. دو: دو سه تا نیاز اصلیشون، هر کدوم با یه مدرک از تو. سه: یه جمع‌بندی کوتاه و مطمئن که آماده‌ی گفت‌وگویی.
«تو آگهی‌تون گزارش هفتگی اول اومده. تو کار فعلیم هر دوشنبه یه گزارش فروش از داده‌های CRM برای مدیرم می‌فرستم…» این جمله از هر خطی درباره‌ی «علاقه‌ی وافر» بیشتر کار می‌کنه.
دو تا جمله‌ی شروع
کلی
«اینجانب جهت درخواست موقعیت شغلی اعلام‌شده در وب‌سایت شما این نامه را می‌نویسم. فردی سخت‌کوش و علاقه‌مند هستم.» این رو می‌شه برای هر شرکتی فرستاد و هیچی بهشون نمی‌گه.
متناسب
«برای موقعیت هماهنگ‌کننده‌ی فروش درخواست می‌دم چون تیم شما به همون کلینیک‌هایی می‌فروشه که من دو ساله پشتیبانیشون می‌کنم.» مشخص، واقعی، و درباره‌ی خودشون.
خودت رو امتحان کن
هر بخش نامه رو به چیزی که توش میاد وصل کن
جواب رو ببین
- پاراگراف اول → اسم شغل و چرا همین مجموعه
- پاراگراف وسط → نیازهای اصلیشون، هر کدوم با مدرک تو
- پاراگراف آخر → یه پیشنهاد کوتاه برای گفت‌وگو
- قبل از فرستادن → چک کردن درست بودن اسم شرکت و شغل
خودت رو امتحان کن
برای هر درخواست عوضش کن یا ثابت نگهش دار؟
- خلاصه‌ی دوخطی بالای صفحه
- شماره تلفن و ایمیلت
- ترتیب جمله‌ها زیر هر کار
- تاریخ‌هایی که هر جا کار کردی
- جمله‌ی اول نامه‌ی همراه
- مدرک تحصیلی و دانشگاهت
جواب رو ببین
هر بار متناسب کن: خلاصه‌ی دوخطی بالای صفحه, ترتیب جمله‌ها زیر هر کار, جمله‌ی اول نامه‌ی همراه
ثابت نگه دار: شماره تلفن و ایمیلت, تاریخ‌هایی که هر جا کار کردی, مدرک تحصیلی و دانشگاهت
یه دفترچه‌ی ساده نگه دار
- برای هر درخواست تاریخ، مجموعه، شغل و نسخه‌ی رزومه‌ای که فرستادی رو یادداشت کن.
- یه تاریخ پیگیری هم بذار، حدود یکی دو هفته بعد. درس ۹ می‌گه چی بفرستی.
- بعد از ۱۰ تا ۱۵ درخواست ببین کدوم نسخه‌ها جواب گرفتن. این بازخورد توئه.
- درخواست‌های کمتر ولی بهتر راحت‌تر پیگیری می‌شن و راحت‌تر می‌شه ازشون یاد گرفت.
مرور درس
- یه رزومه‌ی مادر بلند نگه دار؛ برای هر آگهی انتخاب کن، جابه‌جا کن و به یه صفحه برسون.
- نیازهای اصلی آگهی رو پیدا کن و مدرک جورش رو بذار بالا.
- برای کارهایی که واقعاً کردی از کلمه‌های آگهی استفاده کن؛ چیزی که نمی‌تونی نشون بدی رو ادعا نکن.
- نامه‌ی همراه یعنی سه پاراگراف کوتاه که نیازهای اون‌ها رو به مدرک‌های تو وصل می‌کنه.