نطق کوتاه و سخنرانی سر جشن (Toasts)
کل ساختار رو توی یک تا سه دقیقه جا می‌دی، برای یه نطق سر جشن، یه گزارش سریع یا معرفی خودت.
قاعده‌ی سرانگشتی: حدود ۱۳۰ کلمه‌ی گفتاری ≈ ۱ دقیقه.
پیش‌نویس اول رضا: ۵۲۰ کلمه
۵۲۰ ÷ ۱۳۰ = ۴ دقیقه
هدف: حدود ۲ دقیقه
۲ × ۱۳۰ = حدود ۲۶۰ کلمهرضا باید حدود نصف پیش‌نویسش رو حذف کنه.
یه قصه (از چهار تا) و پایان رو نگه می‌داره.سرعت حرف زدن آدم‌ها فرق می‌کنه، پس با بلند خوندن متن زمان خودت رو بگیر. استرس معمولاً آدم رو تندتر می‌کنه، نه کندتر.
خودت رو امتحان کن
نطق رضا سر عروسی تقریباً چقدر باید طول بکشه؟
- حدود ۱۰ ثانیه، فقط یه اسم و یه به سلامتی
- حدود ۱ تا ۳ دقیقه
- حدود ۸ تا ۱۰ دقیقه، که حق خواهرش ادا بشه
- تا وقتی همه‌ی بهترین قصه‌هاش تموم بشن
جواب رو ببین
حدود ۱ تا ۳ دقیقه
آره. اون‌قدر که بگه کیه، یه قصه و یه آرزو؛ و اون‌قدر کوتاه که غذای کسی سرد نشه. با حدود ۱۳۰ کلمه در دقیقه، یعنی تقریباً ۱۳۰ تا ۴۰۰ کلمه.
نطق رضا، در چهار حرکت
- تو کی هستی (یه خط)
«برای کسایی که منو نمی‌شناسن، من رضام، برادر کوچیک‌تر مینا.»
- یه قصه یا ویژگی کوتاه و مشخص
«دوازده سالم بود که ریاضی رو افتادم. مینا یه ماه تموم هر شب سر میز آشپزخونه باهام نشست و یه بار هم حس نکردم خنگم.»
- یه آرزوی گرم برای آینده
«آرش، داری با صبورترین آدمی که می‌شناسم ازدواج می‌کنی. امیدوارم همون مهربونی سر میز آشپزخونه رو تا آخر عمر تو همدیگه پیدا کنید.»
- از همه بخواه لیوان‌هاشون رو بالا ببرن
«لطفاً لیوان‌هاتون رو بالا ببرید: به سلامتی مینا و آرش.» بعد تموم.
خودت رو امتحان کن
کدوم ترتیب به نطق رضا شکل می‌ده؟
- یه آرزو برای زوج ← بالا بردن لیوان‌ها ← معرفی خودش ← یه قصه درباره‌ی خواهرش
- یه قصه درباره‌ی خواهرش ← بالا بردن لیوان‌ها ← یه آرزو برای زوج ← معرفی خودش
- معرفی خودش ← یه قصه‌ی کوتاه درباره‌ی خواهرش ← یه آرزو برای زوج ← بالا بردن لیوان‌ها
- بالا بردن لیوان‌ها ← معرفی خودش ← یه آرزو برای زوج ← یه قصه درباره‌ی خواهرش
جواب رو ببین
معرفی خودش ← یه قصه‌ی کوتاه درباره‌ی خواهرش ← یه آرزو برای زوج ← بالا بردن لیوان‌ها
درسته. جمع می‌فهمه کی داره حرف می‌زنه، خواهرش رو از دریچه‌ی یه قصه می‌بینه، یه آرزو می‌شنوه و یه لحظه‌ی روشن برای همراهی داره.
قانون‌های نطق جشن
- با کل جمع حرف بزن، نه فقط با عروس و داماد و رفیق‌هات. پدربزرگ‌ها و همکارها هم باید بتونن تک‌تک جمله‌ها رو دنبال کنن.
- شوخی خودمونی ممنوع. اگه فقط سه نفر می‌گیرنش، مال نطق نیست.
- قصه‌ی خجالت‌آور و حرف از نامزدهای قبلی ممنوع. هدف اینه که عروس و داماد خوشحال باشن که حرف زدی.
- هوشیار بمون. اگه نوشیدنی سرو می‌شه، مال خودت رو بذار برای بعد از نطق.
- یادداشت اشکالی نداره. یه کارت کوچیک با چهار حرکتت و جمله‌ی آخر بهتر از گم کردن رشته‌ی کلامه.
خودت رو امتحان کن
کدوم جمله جاش تو نطق رضا نیست؟
- «برای کسایی که منو نمی‌شناسن، من رضام، برادر کوچیک‌تر مینا.»
- «بچه‌ها سفر شیراز یادتونه؟ دیگه چیزی نمی‌گم.» (یه شوخی که فقط سه تا رفیق می‌گیرن)
- «امیدوارم همون مهربونی رو تو همدیگه پیدا کنید.»
- «لطفاً لیوان‌هاتون رو بالا ببرید: به سلامتی مینا و آرش.»
جواب رو ببین
«بچه‌ها سفر شیراز یادتونه؟ دیگه چیزی نمی‌گم.» (یه شوخی که فقط سه تا رفیق می‌گیرن)
آره. شوخی خودمونی هر کسی رو که اونجا نبوده بیرون می‌ذاره، که تو عروسی یعنی تقریباً کل جمع.
غافلگیر شدی
جواب بی‌مقدمه با PREP
وقتی یکی بی‌خبر می‌گه «می‌شه چند کلمه صحبت کنی؟»، از PREP استفاده کن: Point یا حرف اصلی (جوابت تو یه جمله)، Reason یا دلیل (چرا)، Example یا مثال (یه مورد ملموس)، Point again یعنی دوباره حرف اصلی (جواب رو تکرار کن). حدود ۳۰ تا ۶۰ ثانیه طول می‌کشه. قبل از شروع یه نفس بکش و مکث کن. از بیرون، مکث متفکرانه به نظر میاد، نه گیج.
مدیر سارا یهو می‌پرسه: «خب، تیم‌های دیگه هم این جلسه رو امتحان کنن؟» سارا: «آره، فکر می‌کنم باید امتحان کنن. (P) جلوی دوباره‌کاری رو قبل از اینکه پیش بیاد می‌گیره. (R) تو چهار تا دوشنبه دو تا هم‌پوشانی رو گرفتیم که هر کدوم حدود یه روز وقتمون رو می‌گرفت. (E) پس آره، پیشنهادش می‌کنم. (P)»
خودت رو امتحان کن
هر جمله از جواب سارا رو به مرحله‌ی PREP خودش وصل کن
جواب رو ببین
- «آره، فکر می‌کنم تیم‌های دیگه هم باید امتحانش کنن.» → حرف اصلی (Point)
- «جلوی دوباره‌کاری رو قبل از اینکه پیش بیاد می‌گیره.» → دلیل (Reason)
- «تو چهار تا دوشنبه دو تا هم‌پوشانی رو گرفتیم.» → مثال (Example)
- «پس آره، پیشنهادش می‌کنم.» → دوباره حرف اصلی (Point)
یه گزارش کاری ۶۰ ثانیه‌ای
حرف اصلی ته کار
«خب این هفته با تأمین‌کننده صحبت کردم، بعد قضیه‌ی فاکتورها پیش اومد، و چهارشنبه بالاخره عددها رسید، و معلوم شد حدود دو روز عقبیم، پس از تیم طراحی کمک لازم دارم.» حرف اصلی درست ته کار میاد، اگه هنوز کسی گوش بده.
نتیجه اول (Bottom Line Up Front)
«حدود دو روز عقبیم و برای پنجشنبه یه طراح لازم دارم. دو تا دلیل: تأمین‌کننده دیر کرد، و عددهای فاکتور تازه چهارشنبه رسید.» اول نتیجه، بعد یکی دو تا واقعیت پشتیبان، بعد چیزی که لازم داری.
خودت رو امتحان کن
تو یه گزارش کاری سریع، بهتره اول پیش‌زمینه رو تعریف کنی و نتیجه رو بذاری برای آخر.
جواب رو ببین
نادرست
غلطه. با نتیجه شروع کن (نتیجه اول)، بعد یکی دو تا واقعیت پشتیبان، بعد چیزی که لازم داری. تو یه گزارش کوتاه، ممکنه مردم قبل از رسیدن حرف اصلی که ته کار قایم شده حواسشون پرت بشه.
معرفی خودت
اسم، کارت، یه جزئیات، چرا اینجایی
معرفی دور میز هم یه صحبت کوتاهه. چهار ضرب: اسمت، کارت به زبون ساده (بدون اصطلاحات عنوان شغلی)، یه جزئیات مشخص و به‌یادموندنی، و اینکه چرا اینجایی. پونزده تا سی ثانیه کاملاً کافیه.
«من سارام. گزارش‌های هفتگی‌ای رو درست می‌کنم که به تیممون می‌گه کجا آتیش گرفته. ماه پیش یکیشون رو ناخواسته دوبار ساختم، و واسه همینه که اینجام: می‌خوام دیگه برای هیچ‌کس این اتفاق نیفته.»
خودت رو امتحان کن
PREP مخفف چیه؟
- آماده شو، تمرین کن، درگیر کن، اجرا کن
- حرف اصلی، دلیل، مثال، حرف اصلی
- مشکل، نتیجه، شاهد، برنامه
- مکث، تکرار، توضیح، مکث
جواب رو ببین
حرف اصلی، دلیل، مثال، حرف اصلی
آره. حرف اصلی، دلیل، مثال، دوباره حرف اصلی: یه جواب ۳۰ تا ۶۰ ثانیه‌ای با یه شروع روشن و یه پایان روشن.
مرور درس
- کوتاه سخت‌تر از بلنده. حدود ۱۳۰ کلمه‌ی گفتاری تقریباً یه دقیقه‌ست؛ نطق جشن معمولاً حدود ۱ تا ۳ دقیقه بهترینه.
- نطق جشن: تو کی هستی ← یه قصه‌ی کوتاه و مشخص ← یه آرزوی گرم ← «به سلامتی مینا و آرش».
- با کل جمع حرف بزن: بدون شوخی خودمونی، قصه‌ی خجالت‌آور یا حرف از نامزدهای قبلی. یه کارت یادداشت کوچیک اشکالی نداره.
- غافلگیر شدی؟ مکث کن، بعد PREP: حرف اصلی، دلیل، مثال، دوباره حرف اصلی، تو حدود ۳۰ تا ۶۰ ثانیه.
- گزارش کاری با نتیجه شروع می‌شه. معرفی: اسم، کارت، یه جزئیات، چرا اینجایی. همیشه اول جمله‌ی آخر رو برنامه‌ریزی کن.